[小技巧]deepseek将图片转换成Excel，Word

本期工具：
deepseek：https://chat.deepseek.com/

在日常办公、数据处理或文字编辑工作中，我们经常会遇到这样的场景：手上有一张表格截图，或者一份拍照下来的纸质文档，却需要将它转换为可编辑的 Excel 或 Word 文件。这种“从图片到文档”的需求，过去通常需要 OCR 工具、格式转换软件、人工整理表格结构等繁琐步骤。

但现在，我们可以用一种几乎“零门槛”的方式完成这个任务——借助 AI 工具 Deepseek 和 HTML 技术，实现图片到 Excel/Word 的快速转换。

为什么选择 Deepseek？

Deepseek 是一款非常受欢迎的免费不限次数的多模态 AI 工具，它可以识别图像内容，并生成结构化的 HTML 代码。而 HTML 本质上是网页语言，在网页中生成表格、按钮和导出功能是非常成熟和标准化的技术。

也就是说，只要让 Deepseek 把图片里的表格“翻译”成 HTML，并配上一个“导出”按钮，我们就能快速将图片内容转成 Excel 或 Word。

更妙的是，Deepseek 现在支持运行 HTML 代码，这意味着我们生成的页面可以直接在浏览器中预览，并完成下载！

打开 Deepseek，点击右下角的上传图标，把你想要转换的图片上传上去（比如一张 Excel 表格截图）。

示例Excel图片：

上传完成后，输入以下提示词：

请识别上方图片的内容，生成对应的 HTML 表格代码，并在页面中添加一个“下载 Excel”按钮，点击后可将表格内容导出Excel文件，请返回完整 可运行的HTML 代码。

这个提示词非常关键，它清晰地告诉 Deepseek 你想要三个结果：

当 Deepseek 返回 HTML 代码后，点击界面中的“运行”按钮，系统会自动运行HTML网页，显示生成的网页内容。

在这个网页中，你可以看到识别后的表格（样式甚至比原本的Excel表格更加美观），还有“下载Excel表格”按钮。只需点击这个按钮，就可以将表格内容保存为 .xlsx 文件，打开就是标准的 Excel 表格，支持进一步编辑、公式计算等操作。

如果你需要处理的不是数据表格，而是像通知、公告、证明、报告这类文档内容，Deepseek 也同样可以胜任。

假设你拍了一张纸质放假通知的照片，需要转成可打印、可修改的 Word 文件。

示例Word图片：

上传图片后，输入如下提示词：

请识别上方图片的内容，生成对应的 HTML 表格代码，并在页面中添加一个“下载Word”按钮，点击后可将表格内容导出Word文件，请返回完整 可运行的HTML 代码。

运行返回的 HTML 后，网页上会显示生成的通知内容，格式往往会非常接近“红头文件”，如红色标题、粗体单位名、段落格式等等。

点击“下载Word”按钮，就可以将这个页面保存为 .docx 文件，使用 Word 打开即可编辑使用。

也许你会好奇：为什么 Deepseek 无法直接输出 Excel 文件，却能实现“曲线救国”？这其实是 HTML 和浏览器的强大之处。

HTML 中的 <table> 标签可以用来构建结构清晰的表格，通过 JavaScript 脚本，我们可以轻松为页面添加导出 Excel 或 Word 的功能。

Deepseek 本质上是完成了“结构识别 + 代码生成”的任务，而导出功能则由 HTML 网页中的 JS 脚本实现。换句话说，这种方式相当于用 AI 来生成一个“虚拟页面”，然后由浏览器帮我们完成最后的导出工作。

在使用过程中，我总结出一套比较通用的提示词模板，适用于大多数图片转换任务：

请识别上方图片的内容，生成对应的 HTML 表格代码，并在页面中添加一个“下载 [Excel/Word]”按钮，点击后可将表格内容导出[Excel/Word]文件，请返回完整 可运行的HTML 代码。

根据实际内容替换方括号中的部分即可。

此外，你可以补充一些附加要求，比如：

这类补充要求往往可以让生成的文档更接近实际可用状态，减少后续修改量。

虽然 Deepseek 理论上也可以生成 PPT 文件（通过 HTML 或第三方库实现），但我在实际测试中发现，目前生成的 PPT 文件结构混乱、样式简单，远不如 Excel/Word 这两个格式成熟稳定。

因此，如果你需要生成 PPT，建议使用专门支持 PPT 模板和美化样式的工具。

Deepseek 的这一用法，虽然只是“小技巧”，但一旦掌握，真的可以大大提升日常工作效率。无论你是做数据分析的、负责行政文书的、还是做内容编辑、报表统计的，这种“图片秒变 Excel/Word”的能力，都能为你节省大量重复劳动时间。

关键点再次总结如下：